Een eigen NEI-praktijk starten: wat komt er allemaal bij kijken?

Een eigen praktijk starten met NEI (Neuro Emotionele Integratie) is een waardevolle stap in je loopbaan. Je combineert twee rollen: die van therapeut en die van ondernemer. Als therapeut focus je op je vak, maar als ondernemer moet je nadenken over strategie, financiën, marketing en de groei van je praktijk. In dit artikel neem ik je mee in de belangrijkste aspecten van het ondernemerschap binnen de alternatieve zorg.

Wat wil je neerzetten?

Voordat je begint, is het essentieel om te bepalen wat je precies wilt neerzetten. Wat is jouw drijfveer? Wat is jouw ‘why’? Dit helpt je bij het maken van keuzes en het aantrekken van de juiste klanten.

Denk na over:

• Wat jij voor je klant kunt betekenen.
• Hoe je klanten gaat werven.
• Samenwerkingsmogelijkheden met anderen.
• Specifieke behoeften van jouw doelgroep.
• Wat er in jouw vakgebied en omgeving gebeurt en hoe dat invloed heeft op je onderneming.

Ondernemerschap is geen exacte wetenschap, maar vraagt om een combinatie van strategie en intuïtie. Je moet voortdurend om je heen kijken en inspelen op ontwikkelingen in de markt. Speciaal voor deze vragen hebben we een ondernemersdag ontwikkeld, waarop je op zoek gaat naar je ‘Why’, ontdekt hoe je jezelf als ondernemer verder kunt professionaliseren en leert hoe je jouw vak als therapeut of coach nog beter tot zijn recht laat komen.

Financiële zaken: van begroting tot administratie

Financiële zaken zijn het resultaat van al je inspanningen als ondernemer. Een goede administratie is onmisbaar. Zorg ervoor dat je alles overzichtelijk bijhoudt:

1. Financiële administratie: verzamel alle facturen, bonnetjes en bankafschriften in een map of digitaal systeem.
2. Correspondentie: bewaar belangrijke e-mails, contracten en afspraken.
3. Jaarrekening: houd je resultaat en balans bij en zorg dat je rechtsvorm up-to-date blijft.

De meeste therapeuten starten als eenmanszaak (of liever: eenpersoonsbedrijf). De inschrijving bij de KvK is eenvoudig, maar houd rekening met de volgende zaken:

• Je bent volledig aansprakelijk voor eventuele schade die je veroorzaakt, dus een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is belangrijk.
• Samenwerken met anderen? Dan kun je een maatschap of coöperatie overwegen.
• Belastingen en wetgeving zijn van invloed op je bedrijfsvoering, dus verdiep je hierin.

Marketing en klantenwerving

Naast het uitvoeren van je vak, moet je ook nadenken over hoe je je praktijk zichtbaar maakt. Dit kan via verschillende kanalen:

• Website: Zorg voor een professionele website die duidelijk uitlegt wat je aanbiedt.
• Social media: Deel waardevolle content over jouw expertise.
• Netwerken: Werk samen met andere professionals in de alternatieve zorg.
• Mond-tot-mondreclame: Tevreden klanten zorgen voor nieuwe klanten.

Bij de KvK ontvang je een SBI-code, waarmee jouw praktijk wordt geclassificeerd. Voor NEI en coaching-gerelateerde activiteiten kunnen verschillende codes relevant zijn, zoals:

• 86919: Overige paramedische praktijken (geen fysiotherapie of psychologie) en alternatieve genezers.
• 70222: Advisering op het gebied van management en bedrijfsvoering (bijv. business coaching).
• 85599: Studiebegeleiding, vorming en onderwijs (bijv. life coaching).
• 86923: Preventieve gezondheidszorg (bijv. leefstijlcoaching).

Wet- en regelgeving voor zorgaanbieders

Wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen Zorg (Wkkgz)

Deze wet verplicht zorgverleners om een erkende klachtenregeling en geschillencommissie te hebben. Dit geldt voor alle zorgverleners, inclusief alternatieve therapeuten. Zelfs als je nog in opleiding bent, moet je je inschrijven bij een door de overheid erkende geschilleninstantie. Daarnaast ben je verplicht te werken met ene behandelovereenkomst. Een voorbeeld hiervan vind je op onze website.

Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza)

De Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) is sinds 1 januari 2022 van kracht en heeft als doel meer transparantie en kwaliteitseisen te stellen aan zorgverleners. Dit geldt ook voor alternatieve therapeuten, waaronder NEI-therapeuten en coaches, mits zij zorg verlenen die onder de Wkkgz valt.

Wat betekent de Wtza voor alternatieve zorgverleners?

• Meldplicht: Nieuwe zorgaanbieders moeten zich melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) voordat zij starten. Dit geldt voor aanbieders die zorg verlenen zoals gedefinieerd in de Wkkgz.
• Vergunningsplicht: Dit is alleen van toepassing op instellingen met meer dan 10 zorgverleners. De meeste zelfstandige NEI-therapeuten en coaches vallen hier niet onder.
• Interne Toezichtseisen: Grotere zorgaanbieders moeten een vorm van intern toezicht organiseren. Dit geldt niet voor solistische zorgverleners.

Geldt de Wtza voor NEI-therapeuten en coaches?

• NEI-therapeuten en coaches die uitsluitend alternatieve zorg of coaching aanbieden zonder medische handelingen, vallen niet direct onder de Wtza.
• Als zij zorg aanbieden die onder de Wkkgz valt, zoals complementaire zorg met gezondheidsclaims, dan kan de Wtza van toepassing zijn.
• Inschrijving bij een beroepsvereniging en een erkende klachten- en geschillenregeling blijft noodzakelijk onder de Wkkgz.

Wil je zekerheid of jouw praktijk onder de Wtza valt, dan kun je contact opnemen met de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) of de KvK voor specifiek advies.

Privacy en AVG-regelgeving

Bij het verwerken van persoonsgegevens moet je voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Denk aan:

• Privacyverklaring op je website.
• Duidelijke uitleg over waarom en hoe je persoonsgegevens verwerkt.
• Behandelovereenkomst waarin privacyrechten van de cliënt vermeld staan.
• Verwerkersovereenkomsten voor collega’s of boekhouders die toegang hebben tot gegevens.

Belasting en fiscale voordelen

Als ondernemer betaal je inkomstenbelasting en btw. Voldoe je aan het urencriterium (1.225 uur per jaar), dan kun je profiteren van:

• Zelfstandigenaftrek(€5.030) in 2025
• Startersaftrek(€2.123, mag maximaal drie keer worden toegepast in de eerste vijf jaar van ondernemerschap)
• MKB-vrijstelling(14% aftrek op winst)
• Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek(het exacte percentage is afhankelijk van de totale investeringen per jaar (boven €2.600 om in aanmerking te komen).
• Kleine Ondernemersregeling (KOR): geen btw bij een omzet onder €20.000.

Praktische zaken en verzekeringen

• Praktijkruimte: Je werkkamer moet minimaal 10% van je woonoppervlak beslaan om fiscaal aftrekbaar te zijn.
• Auto: Houd een kilometeradministratie bij als je je privéauto zakelijk gebruikt.
• Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Essentieel voor therapeuten.
• Beroepsvereniging: Overweeg aansluiting bij CAT, BATC of VBAG.
• Algemene voorwaarden: Stel deze op en deponeer ze bij de KvK en plaats ze op je website.

Conclusie

Een eigen praktijk starten met NEI vraagt niet alleen om vakkennis, maar ook om ondernemersvaardigheden. Zorg dat je voldoet aan de Wkkgz en AVG, houd je financiële administratie goed bij en werk met een behandelovereenkomst. Door dit goed te regelen, kun je je focussen op wat echt belangrijk is: jouw cliënten helpen en je praktijk laten groeien.